Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita (en 5 minutos)

¿Quieres crear una dirección de correo electrónico comercial profesional de forma gratuita?

Una dirección de correo electrónico comercial utiliza el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail, Outlook o Yahoo.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una dirección de correo electrónico comercial gratuita en menos de 5 minutos.

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial y por qué la necesita?

Una dirección de correo electrónico comercial profesional tiene el nombre de dominio personalizado de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail o Yahoo. Por ejemplo, [email protected]

La mayoría de los principiantes usan cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas genéricas sin un nombre de dominio que no es muy profesional. Por ejemplo, [email protected] o [email protected].

Dado que cualquiera puede crear estas cuentas de correo electrónico genéricas, se vuelve más difícil para los clientes y otras empresas confiar en dichas direcciones de correo electrónico como cuentas de correo electrónico comerciales legítimas.

A continuación se presentan las 4 razones principales por las que necesita una dirección de correo electrónico profesional para su empresa:

• Una dirección de correo electrónico comercial personalizada se ve más profesional.
• También es corto y fácil de recordar.
• Una dirección de correo electrónico comercial profesional lo ayuda a ganarse la confianza del cliente como un negocio legítimo.
• Enviar correos electrónicos con su propio nombre de dominio le permite promocionar su marca con cada correo electrónico que envíe.

La mejor parte es que puede obtener su propia dirección de correo electrónico comercial personalizada de forma gratuita, lo que significa que no hay excusa para no obtenerla.

Si desea que sus clientes y otras empresas lo tomen en serio, debe comenzar a usar una dirección de correo electrónico comercial profesional de inmediato.

¿Qué necesita para crear una dirección de correo electrónico comercial?

Deberá tener un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

Después de eso, necesitará un proveedor de servicios de correo electrónico para manejar los correos electrónicos de su empresa.

Hay algunas soluciones diferentes que puede usar para crear una dirección de correo electrónico comercial profesional.

Le mostraremos dos métodos diferentes, y puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

El primer método es gratuito y bastante fácil de configurar, mientras que el segundo método tiene una pequeña tarifa, pero ofrece muchas más funciones.

Videotutorial

Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.

Método 1. Crear una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita

Este método es fácil y está disponible para casi todos los que tienen un sitio web. Le permite crear una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita.

Al crear un sitio web para una pequeña empresa , deberá comprar un dominio y registrarse para el alojamiento web.

Lo que la mayoría de los principiantes no saben es que muchas empresas de alojamiento de WordPress ofrecen un servicio de correo electrónico empresarial gratuito como parte del paquete.

Normalmente, un nombre de dominio cuesta 14,99 por año, y el alojamiento de sitios web comienza desde $7,99 por mes. Si tuviera que usar un servicio de correo electrónico pago, puede agregar otros $ 5 por cuenta de correo electrónico.

Afortunadamente, Bluehost , una de las empresas de alojamiento de WordPress más grandes del mundo, acordó ofrecer a los usuarios de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un 60 % de descuento en el alojamiento.

Esto significa que puede iniciar su sitio web comercial por $ 2.75 por mes (y viene con una dirección de correo electrónico comercial gratuita).

Aquí están las instrucciones completas paso a paso para crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita con Bluehost.

Paso 1. Configure su dirección comercial (nombre de dominio)

Primero, debe visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón verde «Comenzar ahora».

Esto lo llevará a una página de precios donde debe hacer clic en el botón ‘Seleccionar’ debajo del plan que desea usar.

Los planes Basic y Plus son los más populares entre las pequeñas empresas que recién comienzan.

Después de seleccionar su plan, se le pedirá que elija su nombre de dominio. Debe ingresar el nombre de su empresa y hacer clic en el botón ‘Siguiente’.

Bluehost ahora verificará si hay disponible un nombre de dominio que coincida con el nombre de su empresa.

Si no es así, le mostrará algunas sugerencias alternativas, o puede buscar otro nombre de dominio.

Estos son algunos consejos rápidos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de su empresa.

• Elija siempre un nombre de dominio .com. Consulte nuestro artículo sobre la diferencia entre los nombres de dominio .com y .net para obtener más información.
• Mantenga su nombre de dominio corto y fácil de recordar y pronunciar.
• No use números o guiones en su nombre de dominio
• Intente utilizar palabras clave y la ubicación de la empresa en su nombre de dominio para que sea único. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busque stargardeninghouston.com

Para obtener más consejos, consulte nuestra guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para su negocio.

Elegir un buen nombre de dominio es crucial para su negocio, pero no dedique demasiado tiempo a eso, o nunca superará este paso.

Después de elegir su nombre de dominio, deberá agregar la información de su cuenta y finalizar la información del paquete para completar el proceso.

En esta pantalla, verá los extras opcionales que puede comprar. No recomendamos elegirlos en este momento. Si los necesita, siempre puede agregarlos más tarde a su cuenta.

Por último, debe ingresar su información de pago para finalizar la compra.

Recibirá un correo electrónico con detalles sobre cómo iniciar sesión en su panel de control de alojamiento web. Aquí es donde administra todo, incluida la administración del sitio web, las cuentas de correo electrónico comerciales y otras configuraciones.

Paso 2. Creación de su dirección de correo electrónico comercial gratuita

En el tablero de su cuenta de alojamiento, debe hacer clic en la pestaña ‘Correo electrónico y oficina’ y luego hacer clic en el botón ‘Administrar’.

A continuación, haga clic en el botón ‘Crear’.

Esto hará que su dirección de correo electrónico comercial sea gratuita.

A continuación, puede ingresar un nombre de usuario para su cuenta de correo electrónico. El nombre de usuario aparecerá antes del signo @ en su dirección de correo electrónico.

También debe ingresar una contraseña para su cuenta de correo electrónico. Puede hacer clic en el botón ‘Generar’ para crear una contraseña segura y única automáticamente.

Cuando haya terminado, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón ‘Crear’.

Bluehost ahora creará la cuenta de correo electrónico y verá un mensaje de éxito.

Paso 3. Uso de su cuenta de correo electrónico comercial

Ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico comercial gratuita, el siguiente paso es aprender a usarla para enviar y recibir correos electrónicos.

Después de crear su correo electrónico, será redirigido a la página ‘Cuentas de correo electrónico’. Allí verá su dirección de correo electrónico recién creada.

Haga clic en el enlace ‘Verificar correo electrónico’ y Bluehost lo llevará a una interfaz de correo web.

Haga clic en el botón ‘Abrir’.

A continuación, se le llevará a su bandeja de entrada de correo web.

Esta es una buena opción si no desea utilizar un cliente de correo electrónico en su escritorio o una aplicación móvil en su teléfono inteligente. La desventaja es que tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de alojamiento cada vez que quieras consultar tu correo electrónico.

Para conectar su correo electrónico con su teléfono móvil o computadora, puede seguir las instrucciones para configurarlo en el lado derecho de la pantalla.

Nota: El proceso de creación de un correo electrónico comercial es prácticamente el mismo con los paneles de control de otros proveedores de alojamiento web como SiteGround , HostGator , DreamHost e InMotion Hosting .

Método 2. Creación de una dirección de correo electrónico comercial con Google Workspace (anteriormente G Suite)

Google ofrece direcciones de correo electrónico comerciales profesionales con Google Workspace (anteriormente G Suite) , que incluye Gmail junto con otras herramientas de productividad como Docs, Drive y Calendar para empresas.

Este método no es gratuito, pero le permite usar una cuenta de Gmail para su correo electrónico comercial profesional con su propio nombre comercial.

Si bien tiene un costo pequeño, tiene muchas ventajas:

• Utilizará la interfaz familiar y las aplicaciones de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos desde el dominio de su sitio web.
• Google tiene una tecnología muy superior que garantiza que sus correos electrónicos se entreguen de inmediato y no terminen en carpetas de correo no deseado.
• Su empresa de alojamiento de sitios web tiene recursos de servidor compartidos. Esto significa que no quieren que envíes demasiados correos electrónicos. Gmail, por otro lado, le permitirá enviar hasta 2,000 correos electrónicos por día.

Usamos Google Workspace para nuestras direcciones de correo electrónico comerciales aquí en AprenderWP.

Viene con la mejor funcionalidad de correo electrónico que necesita. Incluye un filtro de spam inteligente, reenvío de correo electrónico condicional, autenticación de dos factores para seguridad, integraciones con Google Apps y mucho más.

Dicho esto, veamos cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial con Google Workspace.

Paso 1. Regístrese para obtener una cuenta de Google Workspace

El plan de inicio de Google Workspace cuesta $6 por usuario cada mes. Le brinda acceso a Gmail, Docs, Drive, Calendar y conferencias de audio/video con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario.

También necesitará un nombre de dominio, que puede comprar durante el registro. Si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, puede usar su dominio existente con Google Workspace.

Para comenzar, simplemente visite el sitio web de Google Workspace y haga clic en el botón Comenzar.

En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre de su empresa, el número de empleados y el país donde se encuentra.

Puede elegir solo usted mismo para 1 cuenta de usuario o elegir la cantidad de empleados.

Nota: se le cobrará por cada cuenta de usuario, por lo que es mejor comenzar poco a poco. Siempre puede agregar más usuarios cuando sea necesario.

Haga clic en el siguiente botón para continuar.

En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese su información de contacto personal, incluido su nombre y dirección de correo electrónico.

Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en ‘Sí, tengo uno que puedo usar’.

Si no tiene un dominio, haga clic en ‘No, necesito uno’ para registrar un nombre de dominio.

Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por registrar un nuevo nombre de dominio. El costo de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y generalmente comienza desde $14.99.

Si está utilizando un nombre de dominio existente, deberá verificar que es el propietario de ese nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo.

Después de elegir su nombre de dominio, se le pedirá que cree su cuenta de usuario ingresando un nombre de usuario y una contraseña.

Este nombre de usuario también será su primera dirección de correo electrónico comercial, por lo que debe elegir un nombre de usuario que desee usar como su dirección de correo electrónico comercial.

Después de eso, verá un mensaje de éxito y un botón.

Continúe y haga clic en el botón para continuar con la configuración.

Paso 2. Configuración del correo electrónico comercial con Google Workspace/G Suite

En este paso, completará la configuración de Google Workspace al conectarlo a su nombre de dominio y agregar nuevos usuarios y cuentas de correo electrónico.

Primero, se le pedirá que proteja su dominio verificando su propiedad.

Simplemente haga clic en el botón Proteger para ver las instrucciones.

Básicamente, deberá actualizar la configuración de DNS del dominio de su sitio web agregando un nuevo registro a la información de DNS.

Siga las instrucciones en pantalla y encontrará un código de registro TXT que debe agregar a su dominio.

A continuación, debe cambiar a su proveedor de alojamiento de WordPress (si compró su nombre de dominio por separado, deberá iniciar sesión en el sitio web del registrador de su dominio).

Dentro de su panel de control de alojamiento, cambie a la sección Dominios y haga clic en el botón Administrar » DNS .

A continuación, debe desplazarse hacia abajo hasta la sección de registros TXT.

Luego puede hacer clic en el botón Agregar registro.

A continuación, debe agregar la información del registro TXT que copió durante la configuración de Google Workspace.

No olvide hacer clic en el botón Guardar para almacenar sus cambios de DNS.

Después de actualizar sus registros DNS, debe volver a la página de configuración de Google Workspace.

Ahora, simplemente haga clic en el botón Proteger dominio.

Google Workspace ahora verificará su dominio y le mostrará un mensaje de éxito.

A continuación, deberá agregar cuentas de usuario y correos electrónicos a su cuenta de Google Workspace.

Desde aquí, puede agregar más personas a su cuenta. Por ejemplo, puede agregar cuentas para empleados, departamentos y más.

Alternativamente, también puede simplemente hacer clic en ‘He agregado todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios’ y hacer clic en el botón ‘Siguiente’.

Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.

Paso 3. Adición de registros MX de dominio

Por último, debe hacer clic en la sección ‘Activar Gmail para sudominio.com’ para enrutar los correos electrónicos a través de los servidores de Google.

Siga las instrucciones en pantalla hasta que obtenga los detalles del registro MX que necesita agregar.

Los nombres de dominio indican a los servidores de Internet dónde buscar información.

Dado que su nombre de dominio no está registrado en Google, sus correos electrónicos llegarán a su nombre de dominio, pero no a los servidores de Google.

Deberá configurar los registros MX correctos en la configuración de su nombre de dominio, para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para su empresa.

Para hacer eso, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en su cuenta de registrador de dominio .

Hemos creado una guía detallada que cubre cómo cambiar los registros MX para su sitio web que cubre a todos los registradores.

Para este tutorial, le mostraremos cómo agregar registros MX en Bluehost , pero la configuración básica es la misma en todos los hosts y registradores de dominio.

Desde su tablero de alojamiento de Bluehost y haga clic en la pestaña ‘Dominios’. Luego, haga clic en el botón ‘Administrar’ y seleccione DNS.

A continuación, debe desplazarse hacia abajo hasta la sección Registros MX.

Ahora, si ya tiene algunos registros agregados allí, continúe y elimínelos. Después de eso, haga clic en el botón Agregar registro.

A continuación, debe agregar uno de los registros MX de la página del asistente de configuración de Google Workspace.

No olvide hacer clic en el botón Guardar para almacenar su configuración.

Repita el proceso para agregar otras entradas de registros MX.

Una vez que haya terminado, vuelva a la pestaña de Google Workspace y haga clic en el botón Activar Gmail.

Google Workspace ahora verificará la configuración de sus registros MX.

Después de eso, verá un mensaje de éxito.

Ya está todo listo para usar Google Workspace y usar Gmail para enviar y recibir sus correos electrónicos comerciales.

Paso 4. Administrar el correo electrónico en Google Workspace

Google Workspace hace que sea muy fácil administrar su cuenta de correo electrónico. Simplemente puede visitar el sitio web de Gmail para revisar su bandeja de entrada de correo electrónico o usar las aplicaciones oficiales de Gmail en su teléfono para enviar y recibir nuevos correos electrónicos.

Deberá iniciar sesión con la dirección de correo electrónico de su empresa como nombre de usuario.

Para crear más direcciones de correo electrónico comerciales, simplemente vaya a la consola de administración de Google Workspace . Desde aquí puede agregar nuevos usuarios, aumentar el espacio de almacenamiento de correo electrónico en su cuenta de correo, realizar pagos y ajustar la configuración de su cuenta de Google Workspace.

Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico comerciales

Las siguientes son algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios con respecto a las direcciones de correo electrónico comerciales y cómo usarlas.

1. ¿Puedo crear más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi empresa de forma gratuita?

Si está utilizando Bluehost , entonces sí, puede continuar y crear más cuentas de correo electrónico de forma gratuita (obtiene 5 cuentas de correo electrónico con cuentas básicas e ilimitadas con planes de alojamiento plus y choice plus).

Si utiliza Google Workspace, puede crear alias de correo electrónico, que son direcciones independientes para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si desea agregar una cuenta de correo electrónico diferente o un nuevo empleado, se le cobrará según su plan.

2. ¿Puedo crear un correo electrónico comercial gratuito sin un dominio?

No, no puede crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita sin un dominio de correo electrónico . Puede crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail, Outlook y más.

Sin embargo, no puede usar el nombre de su empresa con estos proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos. Sin el nombre de su empresa, los clientes y otras empresas no la considerarán una dirección de correo electrónico empresarial.

3. ¿Puedo usar aplicaciones de correo electrónico de escritorio y móvil con mi dirección de correo electrónico de marca personalizada?

Sí, puede usar su dirección de correo electrónico comercial con cualquier aplicación de correo electrónico de escritorio o móvil, incluidos Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail, etc.

Estas aplicaciones usan IMAP o POP3 para obtener correos electrónicos en su cliente de escritorio. Puede guardar borradores localmente cuando no esté conectado, usar plantillas y sincronizar el correo en sus dispositivos móviles y de escritorio.

La mayoría de estas aplicaciones pueden averiguar automáticamente la configuración del correo. También puede obtener esta configuración de la documentación de Bluehost o Google Workspace.

4. ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario?

Sí, puede cambiar a cualquier otro servicio de correo electrónico, servicio de alojamiento de sitios web o registrador de dominios y llevar su dirección de correo electrónico comercial con usted. Además de Google Workspace, también existen otros proveedores de direcciones de correo electrónico profesionales como Microsoft Office 365 , Zoho mail, ProtonMail, Titan, etc.

5. ¿Cuáles son algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales que debo usar?

Depende de las necesidades de su negocio. Por ejemplo:

• Puede crear un correo electrónico personalizado para usted o para empleados individuales como: [email protected]
• Puede configurar una cuenta de correo electrónico comercial para departamentos como ventas, soporte, recursos humanos, etc. [email protected]

6. ¿Puedo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin crear un sitio web?

Sí tu puedes. Sin embargo, aún deberá pagar el alojamiento del sitio web porque obtiene el servicio de correo electrónico y el nombre de dominio de forma gratuita con su paquete de alojamiento.

Una vez que se haya registrado, puede elegir un dominio y crear su dirección de correo electrónico.

7. ¿Puedo usar mi dirección de correo electrónico comercial para enviar correos electrónicos masivos desde mi sitio web?

Sí, siempre recomendamos enviar los mensajes de correo electrónico de su sitio web mediante SMTP para garantizar la mejor capacidad de entrega de correo electrónico.

Para sitios web más pequeños y tiendas en línea , puede usar los servidores SMTP de Gmail para potenciar los correos electrónicos de su sitio web.

Sin embargo, para sitios web más grandes, excederá los límites SMTP de su proveedor de alojamiento de correo electrónico.

En ese caso, necesitará un servicio SMTP de terceros con un tiempo de actividad confiable. También puede utilizar el plan gratuito que ofrecen algunos proveedores de SMTP. Sin embargo, este plan gratuito aún pondrá límites a la cantidad de correos electrónicos que puede enviar.

Para las funciones avanzadas de marketing por correo electrónico masivo, recomendamos utilizar un servicio de marketing por correo electrónico adecuado junto con la dirección de correo electrónico de su empresa, para que pueda configurar funciones como respuestas automáticas, automatización de marketing y más.

Eso es todo, esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o crear una dirección comercial profesional con Google Workspace.