Aunque las empresas tienden a utilizar múltiples herramientas sociales, el marketing por correo electrónico sigue siendo una de las principales formas en que las marcas se ponen en contacto con los clientes. Sin embargo, muchos carecen del tiempo o la experiencia técnica para administrar un servidor de correo , y mucho menos para administrar sus amenazas potenciales. De ahí que la externalización de la gestión del servidor de correo sea tan popular, a pesar del coste. Pero con un servidor de correo Plesk , tiene un panel de alojamiento que vincula los servicios del sistema y el usuario. Para que pueda autoadministrar los buzones de correo en el dominio de su sitio web, administrar las listas de correo y más. Hablemos de lo que puede hacer con Plesk Mail Server Management.
Configuración de los ajustes de correo de todo el servidor
Plesk funciona con su software de servidor de correo, el proveedor clave de servicios de correo electrónico para buzones y listas de correo. Una vez que instala esto, el servidor de correo se configura automáticamente y está listo para usarlo. Sin embargo, le recomendamos que revise la configuración predeterminada para asegurarse de que se adapte a sus necesidades comerciales.
En lo que respecta a la configuración general, le sugerimos que deje activada la opción Habilitar funciones de administración de correo en Plesk . Para que sus usuarios puedan crear cuentas de correo electrónico personalizadas y utilizar los servicios de correo que proporciona el servidor de correo administrado por Plesk. También pueden cambiar el servidor de correo instalado y el servidor IMAP/POP3 instalado con los enlaces correspondientes que conducen a la página GUI del instalador de Plesk.
También debe considerar limitar el tamaño de las direcciones de correo electrónico y del correo electrónico entrante a través de su servidor. Simplemente ingresando un valor en KB en el cuadro Tamaño máximo del mensaje . Los usuarios de Linux pueden cambiar los límites predeterminados del servidor de correo en las conexiones simultáneas que los usuarios pueden hacer al servidor.
Los usuarios también pueden cambiar el límite en el número de conexiones desde la misma dirección IP. Esto es útil porque los límites bajos pueden afectar las conexiones del servidor de correo desde varias computadoras detrás de un firewall. O incluso usuarios con más de una cuenta de correo electrónico.
Opciones de relé
Con la administración del servidor de correo Plesk, los usuarios también pueden cambiar las opciones de retransmisión. Al elegir retransmisión cerrada , el servidor de correo solo aceptará mensajes para usuarios con buzones en este servidor en particular. No recomendamos esto para negocios que requieren que los clientes se comuniquen con ellos. Porque los clientes no podrán enviar correos electrónicos a través de su servidor SMTP saliente.
Una opción mucho mejor para este tipo de empresas es el relevo después de la autorización . Con esta opción, solo sus clientes podrán recibir y enviar correos electrónicos a través de su servidor de correo. Además, deje seleccionada la opción Se requiere autorización , ya que esto le permite elegir dos métodos de autenticación diferentes.
El tiempo de bloqueo de POP3 es otra opción. Pero este requiere que los usuarios primero se autentiquen con éxito en el servidor POP. Luego, podrán recibir y enviar correos electrónicos a través del servidor de correo durante un período de tiempo específico. También existe la autorización SMTP , donde su servidor de correo requiere autorización si el mensaje de correo electrónico va a una dirección externa.
Limitaciones en los mensajes de correo electrónico salientes
Le recomendamos encarecidamente que active las limitaciones en los mensajes de correo electrónico salientes. Esto evita que los piratas informáticos envíen mensajes de correo electrónico no deseado desde el servidor Plesk. Y es vital para las empresas que operan con muchas campañas de marketing por correo electrónico.
Aparte de esto, los usuarios de administración del servidor de correo Plesk también pueden ajustar configuraciones como Permitir que los scripts y los usuarios usen Sendmail (solo Linux). Los usuarios de secuencias de comandos y suscripciones del sistema pueden enviar mensajes de correo electrónico con Sendmail, incluso si superan los límites de un buzón y un dominio.
Los usuarios también pueden seleccionar mostrar informes basados en estadísticas para el último (especifique el período). Ideal para empresas que envían grandes volúmenes de correo. Cuando hay un intento de exceder los límites de correo saliente durante ese período, Plesk muestra una alerta. También puede enviar una notificación por correo electrónico cada (especifique el período). Para que el administrador sepa cuándo se está acercando al límite de correo saliente.
Más funciones del servidor de correo
Los usuarios también pueden seleccionar una gran variedad de otras opciones posibles desde el sistema de gestión del servidor de correo Plesk. Estos incluyen cambiar la configuración del antivirus y configurar la protección contra correo no deseado , bloqueando el correo potencialmente dañino para que no llegue a sus servidores. Aquellos que usan el servidor de correo Qmail también pueden seleccionar el formato de cuenta de correo para sus cuentas de correo POP3/IMAP .
El correo electrónico puede parecer básico, pero hay más de lo que parece. Eche un vistazo más profundo a los sistemas de administración de su servidor de correo para poder mejorarlos. Herramientas como Plesk hacen que esta tarea aparentemente difícil sea más manejable y accesible. Por lo tanto, permite a las empresas de cualquier tamaño aprovechar un mayor control y flexibilidad sobre sus servidores de correo.
